Gentile Socio, Atleta, Genitore/Tutore legale,
La Polisportiva Progresso A.S.D., con sede in Castel Maggiore (BO), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce la presente informativa per illustrare come e perché vengono raccolti e trattati i dati personali degli atleti e dei loro familiari, garantendo il pieno rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è la POLISPORTIVA PROGRESSO A.S.D., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Lirone, 46, contattabile per qualsiasi questione inerente la privacy all'indirizzo e-mail info@polisportivaprogresso.it ufficiale dell'associazione o presso la segreteria.
La nostra Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati, sia tramite la piattaforma di iscrizione online, sia mediante moduli cartacei consegnati in segreteria:
Il trattamento dei dati persegue le seguenti finalità:
Il trattamento dei dati avviene prevalentemente in modalità elettronica e telematica attraverso la nostra piattaforma web di iscrizione, dove i dati vengono inseriti e dove vengono archiviate digitalmente le ricevute di pagamento e i certificati medici. Tuttavia, per agevolare i genitori o gli associati con minore dimestichezza informatica o stranieri, il trattamento può avvenire anche in modalità cartacea. In questo caso, i moduli compilati a penna verranno presi in carico dalla segreteria, che provvederà successivamente al loro inserimento manuale all'interno del gestionale digitale per garantire l'uniformità dei registri. In entrambi i casi, sono adottate idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato ai dati.
I dati personali non saranno diffusi a terzi indiscriminatamente. Potranno tuttavia avere accesso ai dati, per quanto di stretta competenza e in base alle mansioni assegnate:
I dati anagrafici e i dati relativi all'idoneità medica (agonistica e non agonistica) saranno obbligatoriamente comunicati a soggetti esterni autonomi Titolari del trattamento, quali a titolo di esempio Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Enti di Promozione Sportiva (EPS) ai fini del tesseramento e della copertura assicurativa obbligatoria e più in generale a Comitati organizzatori di gare, tornei e campionati sportivi, per permettere la regolare iscrizione e partecipazione dell'atleta agli eventi promossi.
In linea generale, tutti i dati personali e sanitari raccolti risiedono su server ubicati in Italia o all'interno dell'Unione Europea e non vengono trasferiti verso Paesi terzi extra-UE. Tuttavia, nel caso specifico e straordinario in cui l'atleta debba partecipare a competizioni, tornei o gare internazionali organizzate in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (es. Paesi dell'Est Europa extra-UE, America, ecc.), i dati strettamente necessari per l'iscrizione formale e la verifica dell'idoneità medica dell'atleta potranno essere trasmessi agli enti o comitati organizzatori del Paese ospitante, esclusivamente per dare esecuzione agli obblighi contrattuali legati alla partecipazione e alla trasferta internazionale.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e della frequenza dei corsi. Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati anagrafici e finanziari (comprese le ricevute) verranno conservati per il periodo obbligatorio di 10 anni stabilito dalle normative fiscali e civili. I certificati medici verranno conservati, in conformità con le raccomandazioni in materia di responsabilità civile e tutele sanitarie sportive, e successivamente distrutti. I materiali multimediali (foto e video) raccolti durante le attività e gli eventi sportivi, previo specifico consenso, saranno pubblicati sui canali di comunicazione istituzionali dell'Associazione (quali sito web, canali social ufficiali come Facebook o Instagram, brochure e comunicati stampa) per finalità promozionali, informative e di documentazione storica delle attività societarie. Tali contenuti rimarranno pubblicati online fino all'eventuale richiesta di cancellazione o revoca del consenso da parte dell'interessato (o degli esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minori), che potrà essere esercitata in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo e-mail: info@polisportivaprogresso.it
In ogni momento, l'interessato (o il genitore per il minore) può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accedere ai dati, chiederne la rettifica, la cancellazione ("diritto all'oblio"), la limitazione del trattamento o la revoca del consenso precedentemente prestato, inviando una comunicazione scritta alla Polisportiva all’indirizzo e-mail info@polisportivaprogresso.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.
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